Anteckningar, förda vid styrelsemöte i MCHK Rundbana den 20 november 2009

Tid och plats: kl. 10.00 - 11.15 i Cloettas matsal i Ljungsbro

Närvarande: Ordföranden Carl-Axel Johansson, kassören Willy Axelsson, sekreteraren Lars Hjälmberg (vid anteckningarna) samt suppleanterna Lars Eriksson och Lennart G. Johansson.

§1                  Tid och plats för 2010 års årsmöte

Styrelsen beslöt att förlägga årsmötet till Motell Rattugglan i Mariestad lördagen den 30 januari 2010, med start kl. 11.00

§2                  Handlingar till årsmötesutskicket

Styrelsen beslöt att följande handlingar skall gå med kallelsen till årsmötet:
- förslag till dagordning
- verksamhetsberättelsen 2009
- förslag till stadgeändringar
- förteckning över styrelsen 2009
- historik

§3                  Styrelsens förslag till stadgeändringar

Styrelsen beslöt att föreslå årsmötet att anta vissa stadgeändringar, bl a såvitt avsåg val av suppleanter och ledamöter till valberedningen, följdändringar därav samt en ny punkt på dagordningen för årsmöte om motioner och styrelsens förslag.

§4                  Övriga frågor

a) Styrelsen var enig bakom beslutet att stryka den ur medlemsregistret som inte har betalat medlemsavgift under de senaste två åren.

b) Kassören meddelade att Skatteverket har meddelat befrielse från skyldigheten att avge självdeklaration och kontrolluppgifter för taxeringsåren 2010 - 2015.

c) Kassören redovisade resultat- och balansrapport per den 19 november.

Vid anteckningarna

Lars Hjälmberg